Expense
費用申請系統
數位化請款與簽核，整合財務數據以高效管理費用，自動化費用管理流程，確保您的企業隨時隨地高效率運行。
OVERVIEW
FlexSystem費用申請系統得以讓用戶與管理階層更能即時地處理費用申請，搭配行動裝置與網際網路的應用，即便是出差也能立即線上審核，有效嚴格管理費用花費與現金流控管，整合前後端流程，搭配付款系統、營業稅申報，與商業智慧工具即時產生各種費用的多維度分析，這套解決方案幫助世界各地的財務部門優化財務流程。
ABOUT
在整個公司營運過程中，提高生產力、建立管理與提升盈利能力是財務長辦公室的重要功能，傑出的財務長們更傾向於採用數位管理工具，將財務功能融入組織流程。FlexSystem EXP自動化費用管理流程，確保您的企業隨時隨地高效率運行，放眼未來並做好充分準備。展望未來趨勢，重要的是如何將資料轉化為企業重視的資訊，讓決策更完善、聰明、快速。
PRODUCT FEATURE
產品特色
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自定義多種費用申請類型
系統提供高度彈性的費用類型設定功能，企業可依據組織架構、內控制度與實際管理需求，自行建立多元費用類別。無論是差旅、專案支出、採購或其他特殊項目，皆可透過自訂機制進行分類與管理，協助企業建構更精準的費用控管流程，同時提升報銷資料的準確性與後續統計分析效益。 -
彈性調整申請單列印格式
系統支援彈性調整單據列印格式設定，企業可依內部流程、審核規範或部門需求彈性調整欄位、版面與編碼規則。藉由統一標準格式，不僅可提升費用申請的可讀性與一致性，也能有效降低人工判讀成本，使費用資料更符合企業治理與合規管理要求。 -
支援多種憑證附加與進項營業稅
本系統支援多類型憑證上傳及進項營業稅相關資訊的記錄與管理。申請人可於提交單據時同步附加發票、收據等證明文件，而財務單位則可依憑證類別進行稅務資料檢查與彙整。此功能能強化企業在稅務申報、憑證保存與查核流程的完整性，並降低人工作業風險。 -
多部門與多用戶權限控管設定
系統提供細緻的部門權限設定與分層控管機制，可根據企業組織層級、部門分工及角色職責設定不同操作權限。各角色僅能存取相應資料與流程，有效降低資料外洩或誤用風險，並提升系統運作的安全性與治理能力。此管理方式特別適合中大型企業或跨部門協作環境。 -
自定義多階層與多流程線上審核
企業可依內部審批制度，自行建立不同階層與路徑的審核流程。系統支援跨部門、多層級的審批規則設定，使費用申請可依權限要求自動流轉，確保所有費用均經過適當審核並符合內控標準。此機制可提升整體流程透明度並強化風險管理能力。 -
電子郵件寄送通知與定期通知
系統具備電子郵件通知與提醒機制，例如：提交審核通知，每一階段審核通知，或是申請單被駁回時...等，自動透過電子郵件通知相關人員。亦可設定週期性提醒，降低流程延宕情況。此功能有效提升流程處理效率，並確保所有參與者能即時掌握費用申請狀態。 -
跨地區、跨作業系統與跨行動裝置
本系統支援多作業系統與行動裝置，無論於桌機或行動端皆可順暢操作。員工與管理者可在不同場域隨時完成申請、審批或查詢，大幅提升作業彈性與回應速度。此特性特別適用於跨區域營運或具遠端工作需求之企業。
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線上查詢申請單與各階段審核狀態
系統提供清晰的審核進度展示，使使用者可一目瞭然掌握費用申請所處階段，包括提交、審核中、核准或退件等狀態。此透明化資訊能提升流程可視性，減少溝通成本，亦有助申請人即時了解應對措施，確保整體流程順暢進行。 -
與財會系統跟營業稅串接整合
系統可與企業現行財務、會計及營業稅系統進行串接，實現費用資料自動轉入與稅務資訊同步處理。此整合可避免人工重複輸入造成的錯誤，提高帳務與報稅流程效率，並協助企業達成更高的財務治理品質。
智慧驅動財務
高效連結全流程
讓費用管理更快、更準、更聰明，推動企業全面邁向數位財務，打造未來型費用管理。
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智能化協助企業成長
運用智慧化管理與數據分析，自動偵測異常並優化流程，提升費用控管精準度與企業效率。 -
全方位表單數位化管理
全方案表單數位化，集中管理並快速檢索資料，提升行政效率並降低紙本遺失與管理成本。 -
審核與流程數位化管理
完整費用流程全程線上審核，透明追蹤每個階段，並保留完整軌跡以強化內控與查核流程。 -
會計立帳數位化整合
費用請款資料通過審核後，自動產生會計分錄與營業稅資料，減少人工輸入錯誤，加速結帳效率。 -
通知與傳簽方式數位化
系統自動發送申請、審核、定期提醒...等進度通知，確保流程不延誤，提升跨部門協作效率。
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操作簡便快速門檻低
提供直覺友善介面與清晰流程，引導使用者快速上手，降低學習成本並提升整體作業效率。
亞太地區10000多間企業指定選用
其中包含
FlexSystem台灣從2000年至今有各行業的公司相繼導入，除了台灣九大金控使用至今，也包含：物流上市公司、遊戲軟體、動畫製作、網紅行銷、數位學習、數位開店平台、多品牌零售業、演藝經紀、唱片、生技醫療、媒體、行銷公關、數位雲端、國際貿易、不動產投資、物業管理...等等。
PressPlay 瑞奧
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企業e化需求諮詢
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